Réforme de la facture électronique : pourquoi la plateforme agréée (PA) Cegid intégrée à EBP est le choix le plus simple et le plus sûr ?
L’arrivée de la réforme de la facture électronique (RFE) marque un tournant majeur dans la gestion administrative des entreprises. Des processus en place depuis des années doivent évoluer pour répondre à de nouvelles exigences réglementaires, techniques et organisationnelles. Cette évolution implique une adaptation profonde des logiciels de gestion et l’émergence de plateformes agréées.
Les utilisateurs EBP, pourront s’appuyer sur une solution déjà intégrée et pensée pour la réforme, plutôt que multiplier les outils et les intermédiaires.
Réforme de la facture électronique : ce qui change concrètement pour les utilisateurs EBP
Pourquoi la réforme impacte directement votre organisation de gestion
La réforme de la facture électronique entraîne des évolutions profondes dans les processus de gestion de votre entreprise.
Elle impose notamment :
Ces évolutions ont un impact direct sur l’organisation de la gestion et nécessitent des outils capables d’absorber ces changements sans alourdir les processus existants.
Les échéances clés à anticiper dès maintenant
La réforme de la facture électronique se déploie progressivement et introduit deux obligations majeures à anticiper.
La première concerne la capacité à recevoir des factures électroniques émises par les grandes entreprises (énergie, télécommunications, eau, etc.) via une plateforme agréée.
📆 Cette obligation entrera en vigueur à compter du 1er septembre 2026.
La seconde portera sur l’envoi de vos propres factures (PME & TPE), incluant l’e-invoicing et l’e-reporting, qui devront transiter par une plateforme agréée pour être transmises à vos clients professionnels et à l’administration.
📆 Cette étape s’appliquera à partir du 1er septembre 2027.
Face à ces nouvelles obligations, le choix de la plateforme de dématérialisation devient un véritable enjeu pour les PME, tant en termes de coûts que de simplicité d’utilisation.
Plateformes de dématérialisation : trop d’offres… et trop de complexité
Une multitude de PA payantes sur le marché : coûts cachés et abonnements supplémentaires
À ce jour, plus de 100 plateformes de dématérialisation sont immatriculées par l’État, créant un marché très fragmenté et difficile à lire pour les PME.
Ces nouveaux acteurs ont naturellement intérêt à proposer leurs plateformes sous forme d’abonnements payants.
Ces offres s’accompagnent souvent de frais supplémentaires, liés aux options, aux connexions avec les logiciels existants ou au support et à l’accompagnement spécifique.
Le risque est de multiplier les outils et les contrats, sans toujours mesurer l’impact réel sur les coûts, la gestion quotidienne et la dépendance à des prestataires externes.
Vous pouvez consulter la liste officielle des plateformes de dématérialisation immatriculées sur le site des impôts. 👉 Liste des plateformes agréées immatriculées | impots.gouv.fr
Intégration partielle ou externe : une source d’erreurs et de ressaisies
Les plateformes de dématérialisation externes ou partiellement intégrées à votre logiciel de gestion imposent souvent des manipulations supplémentaires. Les données doivent être exportées depuis le logiciel, puis réimportées manuellement dans la plateforme. Aucune liaison automatique ne relie les deux outils.
Dans ce contexte, les factures fournisseurs ne sont pas directement réceptionnées dans votre logiciel de gestion. Vous devez les télécharger, les contrôler, puis les intégrer manuellement.
Cette organisation augmente le risque d’erreurs, de doublons et de perte de temps au quotidien.
Pour les utilisateurs EBP, cette complexité est évitée en s’appuyant sur une plateforme agréée directement intégrée au logiciel, pensée pour répondre aux exigences de la réforme sans multiplier les outils.
La PA Cegid intégrée à EBP et Open Line Plus : une évolution naturelle face à la réforme
Une PA incluse et nativement intégrée à votre logiciel EBP
Cegid a conçu sa plateforme de dématérialisation pour interagir nativement avec votre logiciel EBP.
Une fois l’inscription effectuée, avec l’accompagnement de nos équipes si nécessaire, vous émettez vos factures électroniques (e-invoicing) et transmettez vos données de facturation (e-reporting) directement depuis votre environnement EBP. Aucun outil supplémentaire n’est requis.
Vous accédez en temps réel aux statuts de vos documents depuis les listes de factures du logiciel. Cette visibilité facilite le suivi des envois, des réceptions et des traitements.
Vous réalisez l’ensemble des paramétrages et des échanges directement dans EBP, ce qui garantit la continuité de vos processus actuels.
Vous pouvez également partager cet environnement avec votre expert-comptable. Cela facilite les échanges, le suivi des factures et la collaboration, tout en sécurisant les données.
Open Line Plus : une version EBP conçue pour répondre aux exigences de la réforme
Open Line Plus s’inscrit dans la continuité des versions EBP existantes, tout en intégrant les évolutions nécessaires pour répondre aux exigences de la réforme de la facture électronique. Cette version intègre nativement la plateforme de dématérialisation Cegid. Elle permet de gérer les obligations réglementaires directement depuis le logiciel, sans remise en cause des usages existants.
Elle apporte également des fonctionnalités complémentaires utiles au quotidien. On retrouve notamment la signature électronique des devis et des outils d’assistance basés sur l’IA.
Ces outils ont été conçus pour accompagner le traitement et l’exploitation des données, lors de la digitalisation des documents d’achats. Ils permettent ainsi de limiter les ressaisies et les erreurs
EBP prévoit déjà d’autres évolutions dans sa feuille de route. Ces évolutions viendront enrichir progressivement la solution.
L’accompagnement AYCOM pour faire évoluer votre solution EBP en toute sérénité
Anticiper la réforme et préparer l’évolution de votre environnement EBP
(audit + préparation à la réforme)
Dans un premier temps, notre équipe peut réaliser un audit de votre environnement EBP lorsque le contexte le nécessite.
Cette étape permet d’identifier les cas d’usage concernés par votre activité, tels que définis dans le cadre de la réforme de la facture électronique.
Cette analyse permet de déterminer les impacts concrets pour votre entreprise et d’évaluer, le cas échéant, les ajustements nécessaires, qu’ils soient techniques ou liés aux usages. L’objectif est d’anticiper la réforme de manière structurée, sans précipitation ni remise en cause profonde de vos processus existants.
Mettre à jour, paramétrer et sécuriser votre solution EBP
(MAJ + paramétrage + conformité)
À l’issue de l’audit, notre équipe met à jour votre logiciel vers la version Open Line Plus et crée votre compte sur la plateforme de dématérialisation Cegid, si cela n’a pas déjà été fait.
Nous mettons ensuite votre environnement EBP en conformité avec les exigences de la réforme de la facture électronique, notamment par la mise à jour des modèles d’impression, le paramétrage des informations obligatoires et l’adaptation de la structure des fiches tiers et des paramètres généraux.
Cette étape permet de disposer d’une solution conforme, sécurisée et rapidement opérationnelle.
Être accompagné dans la prise en main et les nouveaux usages
(formation + accompagnement)
Les nouveaux usages liés à la réforme de la facture électronique impliquent une évolution des pratiques quotidiennes. Notre équipe accompagne ces changements, en proposant des formations adaptées à votre organisation et à votre environnement EBP afin de faciliter la prise en main des nouvelles fonctionnalités.
Cet accompagnement se poursuit après la formation, avec un suivi permettant de répondre aux questions, d’ajuster les paramétrages si nécessaire et de sécuriser l’adoption des nouveaux usages dans la durée.
Vous souhaitez faire le point sur votre version EBP et anticiper sereinement la réforme de la facture électronique ?
Échangez avec notre équipe pour analyser votre situation et préparer l’évolution de votre solution EBP dans les meilleures conditions.
Conclusion
La réforme de la facture électronique marque une évolution majeure pour les entreprises et impose de repenser certains usages de gestion. Pour les utilisateurs EBP, l’enjeu n’est pas seulement d’être conforme aux nouvelles obligations, mais aussi de préserver la simplicité, la continuité et la fiabilité de leurs processus existants.
En s’appuyant sur la plateforme de dématérialisation Cegid intégrée nativement à EBP et sur la version Open Line Plus, il est possible d’aborder cette réforme de manière progressive et structurée, sans multiplier les outils ni complexifier l’organisation quotidienne.
Anticiper ces évolutions dès maintenant permet de sécuriser la conformité, de maîtriser les impacts opérationnels et de préparer sereinement l’avenir de votre solution de gestion.